Büro App

Die Büro App ist das Herzstück Ihres Unternehmens und macht Schluss mit unübersichtlichem Papierkram. Sie ist speziell darauf ausgelegt, administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement und die Personalverwaltung an einem zentralen Ort zu bündeln. ​Zusammen mit der Mitarbeiter App und der Rechnung App bildet sie ein nahtloses, dreiteiliges Ökosystem, das alle Bereiche Ihres Betriebs miteinander vernetzt. ​Die Kernfunktionen der Büro App: ​Vorlagen und Dokumentenerstellung: Die App bietet eine Vielzahl an leeren Vorlagen, die Sie direkt ausfüllen und versenden können. Dazu gehören unter anderem: ​Arbeitsverträge: Schnelle Erstellung von Verträgen für Minijobs, Teilzeit- und Vollzeitkräfte – auch vorab ohne bereits zugewiesenen Mitarbeiter. ​Personalverwaltung: Vorlagen für Personalfragebögen und Mitarbeiter-Info-Blätter inklusive der nötigen Zugangsdaten. ​Zeit- und Einsatzplanung: Ein digitaler Schichtplan, bei dem Sie nur den Tag wählen müssen und automatisch alle Mitarbeiter des Tages aufgelistet werden. Zudem gibt es Stundenzettel in Form von Wochen-Tabellen, die Platz für Unterschriften von Monteuren und Kunden bieten. ​Scannen und Archivieren: Während die leeren Schnellvorlagen zum Ausfüllen und Versenden gedacht sind, verfügt die App über eine leistungsstarke Scan-Funktion. Um Dokumente dauerhaft zu archivieren, scannen Sie diese einfach ein und legen sie sicher im digitalen Firmenordner ab. ​Direkte Mitarbeiteranlage: Über einen zentralen Button am Ende der Dokumentenliste können Sie jederzeit schnell und unkompliziert neue Mitarbeiter im System anlegen. ​Das 3-Apps-Ökosystem im Zusammenspiel: ​Die Büro App arbeitet nicht isoliert, sondern leitet Daten nahtlos an die anderen Apps Ihres Unternehmens weiter: ​Die Büro App (Verwaltung & Dokumente): Hier legen Sie Mitarbeiter an, erstellen Arbeitsverträge, verwalten Firmenordner und bereiten Schichtpläne vor. ​Die Mitarbeiter App (Einsatz & Ausführung): Die in der Büro App angelegten Mitarbeiter erhalten hierüber ihre Aufträge. Sie können im Kalender ihre Einsatzpläne einsehen (die z.B. über die Schichtplan-Funktion der Büro App erstellt wurden) und wissen genau, wo und wann sie gebraucht werden. ​Die Rechnung App (Finanzen): Abgeschlossene Aufträge, freigegebene Stundenzettel oder eingescannte Belege aus der Büro App fließen direkt in die Rechnung App. Dort können Sie dann bequem die Rechnungen schreiben und Ihre Buchhaltung erledigen.