orgaio - Vereinsverwaltung

Ein Verein. Eine App. orgaio bündelt die Vereinsverwaltung an einem Ort: Termine planen und beantworten, Mitglieder und Gruppen führen, Anwesenheit auswerten, Beiträge und Strafen abrechnen, die Kasse führen. Ohne Excel, ohne drei Chatgruppen. EIN LOGIN FÜR ALLE DEINE VEREINE Handball am Dienstag, Musikverein am Freitag, Vorstand im Turnverein. Alle Termine in einer Liste, ein Konto für alles. TERMINE UND ZUSAGEN Termine einmal erfassen, auch als Serie. Mitglieder antworten mit einem Tipp, auf Wunsch mit Anmeldefrist. Im Raster siehst du alle Mitglieder und alle Termine auf einen Blick: wer kommt, wer nicht, wer noch nicht geantwortet hat. BENACHRICHTIGUNGEN, DIE ETWAS ÄNDERN Genau drei Meldungen, mehr nicht. Wird ein Termin abgesagt, erfahren es die Betroffenen auf dem Handy, statt umsonst hinzufahren. Wer absagt, entscheidet dabei selbst, ob gemeldet wird. Wird der Termin wieder angesetzt, kommt die Gegenmeldung. Und wer kurz vor der Anmeldefrist noch nicht geantwortet hat, bekommt eine Erinnerung. Wie viel Vorlauf, bestimmt der Verein. Jede der drei Arten kann der Vorstand abschalten, und am eigenen Handy entscheidet ohnehin jedes Mitglied selbst. MITGLIEDER, GRUPPEN UND RECHTE Gruppen für Mannschaften, Register oder Ressorts. Rollen bestimmen, wer was sieht: Die Kassierin sieht die Beiträge, der Trainer die Anwesenheit, alle anderen nur, was sie betrifft. Geprüft wird das auf dem Server, nicht bloss in der Ansicht ausgeblendet. DOKUMENTE UND ORDNER Statuten, Protokolle, Noten und Spielpläne legst du in Ordnern ab. Ordner tragen ihre Berechtigung über Gruppen: Die Noten der Trompeten sehen nur die Trompeten, und ein Unterordner kann sie nur weiter verengen. Ein Dokument hängt am Termin, ohne kopiert zu werden — lädst du eine neue Fassung hoch, zeigen alle Termine sie. PDF, Bilder, Word, Excel, PowerPoint und Text; sie liegen im selben Rechenzentrum in der Schweiz wie alles andere. ABWESENHEITEN UND SCHICHTEN Ferien, Verletzung oder Militär einmal eintragen — die Antworten zu den betroffenen Terminen passt orgaio auf Wunsch gleich mit an. Schichten und Ämter verteilst du direkt beim Termin. BEITRÄGE UND STRAFENKASSE Beitragskatalog anlegen, einzeln oder an eine ganze Gruppe zuweisen, offene Posten im Blick behalten. Die Strafenkasse läuft mit den Terminen mit. VEREINSKASSE MIT BELEGEN Jede Buchung mit Foto oder PDF des Belegs, direkt beim Bezahlen erfasst. Der Kassenbericht mit Vermögen, Gewinn und Vorjahresvergleich ist an der Generalversammlung schon fertig. STATISTIK UND EXPORT Anwesenheitsquoten, Punkte und Ranglisten entstehen automatisch aus den Antworten. Mitglieder, Termine, Beiträge, Strafen und Kasse lassen sich jederzeit als PDF oder Tabelle herunterladen — die Daten gehören dem Verein. FÜR ELTERN Kinder lassen sich mit einem Elternkonto verknüpfen. Eltern sehen die Termine ihres Kindes und antworten für es. DEINE DATEN BLEIBEN IN DER SCHWEIZ Alle Vereinsdaten liegen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte. Für die Anmeldung ist ein zweiter Faktor möglich; der Vorstand kann ihn für die Vereinsverwaltung oder für alle verlangen. IN ZEHN MINUTEN EINGERICHTET Verein anlegen, Gruppen benennen, Mitglieder per Einladung dazuholen. Kein Datenimport-Projekt, kein Schulungstag. 30 Tage kostenlos testen. Fragen, Wünsche oder ein Fehler entdeckt? [email protected]