Vobyx Live

Vobyx ist die Dokumentations-App für Elektro-, Bau- und Handwerksbetriebe. Sie hilft dabei, Ereignisse auf der Baustelle sofort festzuhalten und daraus sauberen Schriftverkehr an den Auftraggeber zu erstellen – bevor aus einer Behinderung ein Streit wird. VOR ORT ERFASSEN Notiz eintippen oder diktieren, Fotos aufnehmen, Standort und Zeitpunkt festhalten. Alles in einem Ablauf, auch mit Handschuhen bedienbar. ENTWURF STATT LEERES BLATT Aus Ihren Angaben entsteht ein Entwurf für Behinderungsanzeige, Bedenkenanmeldung, Nachtragshinweis, Mängelanzeige oder Baustellennotiz. Die App berücksichtigt, ob im Projekt VOB/B vereinbart ist oder BGB gilt, und formuliert entsprechend zurückhaltend. Wichtig: Vobyx erstellt Entwürfe, keine Rechtsberatung. Jeder Text wird vor dem Versand von Ihnen geprüft und freigegeben. VIER-AUGEN-PRINZIP Erfassen, prüfen, freigeben, versenden – mit klaren Rollen für Monteur, Bauleitung und Büro. Jeder Schritt wird protokolliert, sodass später nachvollziehbar bleibt, wer wann was freigegeben hat. POSTFACH ANBINDEN (OPTIONAL) Auf Wunsch lässt sich ein Microsoft-365-Postfach verbinden. Eingehende Antworten des Auftraggebers werden dem Projekt zugeordnet und ausgewertet: Worum geht es, welche Fristen stehen im Raum, was ist der nächste sinnvolle Schritt. PROJEKTAKTE AN EINEM ORT Vorgänge, Fotos, Dokumente, E-Mail-Verlauf und Chronik je Projekt. Fotos liegen verschlüsselt und nicht öffentlich abrufbar. AUCH OHNE EMPFANG Auf der Baustelle ist das Netz oft schlecht. Erfasste Angaben werden lokal gesichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Sie sehen jederzeit, was noch nicht übertragen wurde. FÜR BETRIEBE, NICHT FÜR PRIVAT Zugänge werden vom Betrieb vergeben, eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Daten mehrerer Betriebe sind strikt getrennt. Serverstandort und Datenverarbeitung sind auf europäische Anforderungen ausgelegt. Hinweise: Zur Nutzung ist ein Konto Ihres Betriebs erforderlich. Vertrags- und Zahlungsänderungen erfolgen im Web-Portal, nicht in der App. Für die Dokumententwürfe wird ein KI-Dienst eingesetzt; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.