Fieldkeep: werkbon inspreken Live

Werkbonnen inspreken in plaats van uitschrijven. Na de laatste klus staat de bus alweer ingepakt en moet de bon nog. Met Fieldkeep spreek je hem in: wat je gedaan hebt, wie erbij waren, welke machines en materialen erin gingen. De app werkt je verhaal uit tot een complete werkbon, vraagt na wat nog ontbreekt, en de planner heeft hem meteen in beeld. VOOR DE MEDEWERKER • Eén knop. Inspreken duurt zo lang als jij nodig hebt, in je eigen woorden. • Geen formulier: wat ontbreekt wordt achteraf nagevraagd, met ja, nee of weet ik niet. • Foto's bij de bon en een handtekening van de klant op het scherm. • Werkt zonder bereik. De opname staat op je telefoon en gaat vanzelf weg zodra er weer verbinding is. Een bon die niet aankomt wordt nooit stil weggegooid. • Je eigen bonnen van de afgelopen twee weken, en je uren van deze week. • Vink bij de bus af wat er mee moet, en meld met één tik wat op is. VOOR DE PLANNER • Elke bon binnen, nakijken en per regel corrigeren op één scherm. • De werkbon als PDF in je eigen huisstijl, direct te mailen naar de klant. • Weekagenda, maandkalender en een ploegrooster waarin je klussen versleept. • Klussen verzetten met de vrije uren erbij vóór je kiest, meerdere tegelijk, en met twintig seconden om het terug te draaien. • Jaarplanning: 52 weken bezetting, zodat je ziet waar nog werk bij kan en waar het te vol wordt. • De lijst met klussen waar geen bon voor binnenkwam, zodat er geen werk onbetaald blijft. • Uren per week, een CSV voor de loonadministratie, en een export voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision. • Conceptfactuur naar Moneybird. AI-IMPRESSIE: HELPT JE DE KLUS WINNEN (module, aan te zetten) Maak vanaf de foto van je klant een beeld van wat je gaat maken: dezelfde tuin in een andere stijl, dezelfde gevel in een andere kleur, of iets wat je zelf beschrijft. Je zegt erbij wat er weg mag en wat moet blijven. Voor het gesprek aan de keukentafel, waar zo'n beeld meer doet dan een offerte. Het gedownloade bestand draagt zelf de tekst dat het een impressie is en geen definitief ontwerp, zodat er bij je klant geen verkeerde verwachting ontstaat. VOOR WELK VAK Gemaakt met en voor hoveniers, en even bruikbaar in de bouw, het schilderwerk, de installatietechniek en de grond-, weg- en waterbouw. Bij het instellen kies je je vak en krijg je een startlijst met machines en materialen die daarbij hoort. DE EIGEN WOORDEN VAN DE PLOEG Noemt de ploeg de versnipperaar "de snipper"? Leg dat één keer vast en de app verstaat het voortaan. Posten die nog niet in de lijst staan worden nooit stilzwijgend toegevoegd, maar gemarkeerd zodat de planner ze ziet. PRIVACY Spraak en tekst worden binnen de EU verwerkt. De app vraagt nooit om je locatie. Er zitten geen advertenties in, geen trackers en geen analytics van derden. Opnames worden na de bewaartermijn die je zelf instelt automatisch verwijderd; standaard is dat 90 dagen. PROBEREN Een gratis account maak je op fieldkeep.nl. Daar staat ook een live demo waarin je alles kunt rondklikken zonder gegevens achter te laten. Fieldkeep is een product van M2H B.V.