Fleet44 Live

Der Wagen steht seit Dienstag auf dem Hof. Politur gemacht, Innenreinigung gemacht, ein Kratzer war schon vorher da. Am Monatsende fragt trotzdem jemand, ob das so beauftragt war und ob es vier oder drei Standtage waren. Fleet44 verbindet die beiden Seiten, zwischen denen solche Fragen entstehen: das Autohaus und den Betrieb, der für es arbeitet — Aufbereitung, Lackierung, Werkstatt, Folierung, Dellen, Umbau, Betankung, Transport. Beide sehen denselben Auftrag, denselben Stand und dieselbe Grundlage für die Abrechnung. FÜR DEN BETRIEB: ANNEHMEN, ARBEITEN, FERTIG MELDEN Den Werks-Strichcode oder QR-Code an der Scheibe scannen — die Fahrgestellnummer steht im Feld. Kein Aufkleber zur Hand? Ein Foto der FIN oder des Kennzeichens genügt. Marke und Baujahr liest Fleet44 direkt auf dem Gerät aus der Fahrgestellnummer. Dazu Fotos rundum, Schäden mit Bild und Stelle am Fahrzeug, Kilometerstand, Schlüssel, Papiere. Was bei der Annahme festgehalten ist, steht später nicht mehr zur Debatte. Am Fahrzeug auf „Anfangen" tippen: unten läuft eine Leiste mit der Zeit mit, auch wenn Sie zwischendurch etwas anderes öffnen. „Fertig" schließt ab und erzeugt die Zeile mit Leistung und Arbeitswerten. Kein Zettel in der Hosentasche, keine Nachtragsliste am Abend. FÜR DAS AUTOHAUS: BEAUFTRAGEN, SEHEN, ABNEHMEN Eine Liste über alle Betriebe hinweg: Kennzeichen, Marke, Stellplatz, Status und wer gerade daran arbeitet. Leistung wählen, dazu Betrieb, Wunschtermin, Abteilung und ein Hinweis — der Auftrag erscheint im Kalender des Betriebs. Je Auftrag steht der Zustand da: geplant, in Arbeit, fertig gemeldet. Solange nicht begonnen wurde, lässt sich ein Auftrag zurückziehen. QUITTIERUNG: DIE NAHTSTELLE Der Betrieb meldet fertig, das Autohaus bestätigt mit Namen und Zeitstempel — oder reklamiert mit Begründung. Erst danach ist die Position abrechenbar. Was noch offen ist, sehen beide Seiten, solange der Monat läuft. ABRECHNUNG VORBEREITEN Standtage inklusive An- und Abreisetag, Leistungen mit Arbeitswerten, Transportstrecken und eingelagerte Teile mit Tagessatz laufen von allein zusammen — je Fahrzeug aufgeschlüsselt, für einen Zeitraum als PDF oder Excel. Das Autohaus sieht in seinem Bereich, was ihm bisher berechnet wurde, und wie das zu seinem Budget für den Monat steht — als Summe, nicht als Einzelposten. Ausdrücklich: Fleet44 schreibt keine Rechnungen. Die Aufstellung ist eine Abrechnungsvorbereitung, ohne Steuerausweis und ohne Bankverbindung. Die Rechnung schreibt jede Seite weiterhin in ihrem eigenen System. IM TAGESGESCHÄFT AUSSERDEM • Fahrzeugpool mit vollständiger Historie: jede Änderung mit Name und Uhrzeit • Fahrzeuge im Vorfeld anlegen, mit erwartetem Ankunftstag • Mein Kalender für den Verkauf: vom Termin bis zur Auslieferung; meldet der Bereich fertig, wird der Eintrag grün • Standort-Check: welches Fahrzeug steht auf welchem Stellplatz • Check-out mit Übergabeprotokoll und zwei Unterschriften auf dem Gerät • Aufgaben mit Kommentaren und interner Chat im eigenen Betrieb • Mitarbeiter-Leistung nach Zeitraum, Abteilung und Arbeitswerten • Rechte je Person: wer beauftragen, wer quittieren, wer Beträge sehen darf — in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur ausgeblendet SAUBER GETRENNT Jedes Autohaus ist eine eigene Kundenzeile mit eigenen Sätzen; Ihre Leute sehen nur die Autohäuser, für die sie zuständig sind. Umgekehrt kann ein Autohaus mit mehreren Betrieben arbeiten — je Abteilung ein anderer. ZUGANG Der Zugang wird an Firmen vergeben. In der App gibt es keinen Kaufweg und keine Freischaltung; Ihre Zugangsdaten bekommen Sie von Ihrem Administrator. DATEN Server in der EU, Übertragung verschlüsselt. Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Anmeldung mit E-Mail und Passwort, auf Wunsch mit zweitem Faktor. Das Konto lässt sich in der App selbst löschen. Anbieter: P 54 GmbH, Stresemannallee 4c, 41460 Neuss Support: [email protected] · 02131-5954362 Datenschutz: https://fleet44.de/datenschutz