QPilotX

QPilotX ist die App für die Organisation deiner Praxis. Dienstplan, Team-Chat, Qualitätsmanagement, Geräte, Lager, Schulungen, Hygiene, Besprechungen und Praxiswissen laufen an einem Ort zusammen, auf Smartphone und Tablet, für das ganze Team. HEUTE Der Startbildschirm zeigt, was heute ansteht: offene Vorgänge, Fristen der nächsten 14 Tage, deine Schicht, deinen Einsatz im Aufgaben-Board und Schnellzugriffe auf die wichtigsten Module. QAIX – DEIN KI-ASSISTENT Ein Foto vom Typenschild, eine Notiz zum Urlaubswunsch, eine Frage zur Hygiene: Du gibst es an QAIX, der Assistent erkennt den Vorgang und schlägt vor, was zu tun ist. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst ihn mit einem Tipp. Mitarbeitende reichen Vorgänge ein, die Praxisleitung entscheidet. TEAM-CHAT Ein Kanal fürs ganze Team, Einzelgespräche und eigene Gruppen, ohne private Messenger. Krankmeldung und Verspätung gehen direkt aus dem Chat in den Dienstplan. BESPRECHUNGEN Teambesprechung aufnehmen, die KI erstellt Protokoll und To-do-Vorschläge. Beschlüsse wandern auf Wunsch ins Praxiswissen. PRAXISWISSEN Abläufe, Ansprechpartner und Eigenheiten der Praxis per Sprachnotiz festhalten. Die KI fragt nach, wo etwas fehlt. Das Übergabe-Interview sichert Wissen, bevor jemand geht. DIENSTPLAN UND AUFGABEN Wochenplan mit Schichten, Wunschlisten und festen Arbeitszeiten als Serie. Das Aufgaben-Board zeigt, wer heute welche Aufgabe übernimmt. Urlaub und Überstundenkonto behältst du in der Statistik im Blick. LAGER & MATERIAL Material per Barcode-Scan entnehmen, Lieferscheine fotografieren und abgleichen, Inventur machen und die Nachbestellliste im Blick behalten. GERÄTE UND WARTUNG Neue Geräte legst du per Foto an, die KI füllt die Stammdaten vor. Prüf- und Wartungstermine werden überwacht, Erinnerungen kommen rechtzeitig. QUALITÄTSMANAGEMENT Jahresziele, Selbstbewertung, Maßnahmen, Risiken und CIRS-Meldungen. Checklisten und Arbeitsanweisungen (SOPs) sind jederzeit auf dem Handy griffbereit, auch bei der Begehung. SCHULUNGEN Pflichtunterweisungen zuweisen, Fortschritt sehen, Nachweise automatisch erzeugen. Kurze Quizze sichern das Wissen. HYGIENE Hygienepläne mit Modulen und Nachweisen, passend für Praxis, MVZ und Pflege. TEAM Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente, Verbandsbuch und Umfragen. Push-Benachrichtigungen informieren über Neues. SICHER Anmeldung mit E-Mail, Google oder Apple. Optionale Sperre mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Server in Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Für wen: Arztpraxen, MVZ, Zahnarztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Teams, die ihre Organisation digitalisieren wollen. Voraussetzung: Ein QPilotX-Konto. Deine Praxis legst du direkt in der App an und testest 30 Tage kostenlos.