Raqame Live

نظام رقمي (Raqame) لإدارة نقاط البيع والمخزون والمحاسبة المالية يُعد تطبيق "رقمي" حلاً برمجياً متكاملاً لإدارة العمليات التشغيلية والمالية في المنشآت والشركات الصغيرة والمتوسطة؛ حيث يجمع بين إدارة نقاط البيع (POS)، الرقابة المخزنية، إدارة الحسابات والعملاء، ونظام محاسبي يعتمد آلية القيد المزدوج، مع الامتثال للأنظمة والمعايير الضريبية المعتمدة. الوظائف والخصائص الرئيسية: 1. إدارة المخزون والمستودعات: • ترميز المواد وتصنيفها: تعريف المنتجات عبر الباركود والأرقام التسلسلية (SKU) ضمن هيكل شجري متعدد المستويات. • تعدد وحدات القياس: دعم التحويل التلقائي الدقيق للكميات والأسعار (قطعة، عبوة، صندوق). • تعدد الفروع والمستودعات: تتبع حركة البضائع عبر المستودعات المختلفة من خلال 7 أنماط لحركات المخزون (إدخال، إخراج، مناقلة، إتلاف، وغيرها). • إدارة الجرد والتسويات: تنفيذ الجرد الدوري (بما يشمل الجرد الأعمى) واحتساب الفروقات المخزنية آلياً. • المجموعات السلعية والأصناف البديلة: تعريف المواد التجميعية (Bundles) وربط الأصناف النظيرة لسحب المكونات تلقائياً عند إتمام البيع. 2. نقطة البيع (POS): • واجهة تشغيلية مرنة: توافق كامل مع الهواتف والأجهزة اللوحية لتسريع إجراءات العمليات البيعية. • التكامل مع الموازين التجارية: دعم قراءة وتفسير ملصقات الباركود الصادرة عن الموازين الإلكترونية (الوزن والقيمة). • إدارة المعاملات: إمكانية تعليق الفواتير مؤقتاً ومعالجة أكثر من طلب في آنٍ واحد. • تعدد قنوات السداد: دعم المدفوعات النقدية، الآجلة، أو السداد الجزئي مع الاحتساب التلقائي للمتبقي. 3. النظام المالي وإدارة السيولة والشيكات: • قيود محاسبية آلية: إنشاء قيود بنظام القيد المزدوج تلقائياً لكل حركة بيع، شراء، سند قبض، أو صرف. • القوائم والتقارير المالية: استخراج فوري لميزان المراجعة، قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)، والمركز المالي (الميزانية العمومية). • طباعة الشيكات المصرفية: محرك طباعة دقيق يدعم تخصيص قياسات وقوالب الشيكات لمختلف البنوك مع التفقيط التلقائي للمبالغ. • إدارة دورة حياة الشيكات: تتبع حالة الشيك (وارد، صادر، تحت التحصيل، مجيّر، مدفوع، مرتجع) وتحديث الحسابات آلياً. • نظام إشعارات وتنبيهات الاستحقاق: مراقبة مواعيد استحقاق الشيكات وإرسال تنبيهات مسبقة لإدارة السيولة وتفادي التعثر المالي. • الرقابة على المصروفات: تبويب وتتبع النفقات التشغيلية لتحديد صافي الأرباح بدقة. 4. إدارة علاقات العملاء والموردين (CRM): • كشوف الحسابات: إصدار كشوفات تفصيلية تتضمن تقارير أعمار الديون. • المطالبات المالية: تصدير ومشاركة كشوفات الحسابات والمطالبات عبر القنوات الرقمية مباشرة. • إدارة المخاطر والائتمان: تحديد الأسقف الائتمانية للعملاء، وتفعيل نظام الصلاحيات للموافقة على التجاوز المالي. 5. الامتثال الضريبي والربط التقني: • الفوترة الإلكترونية متعددة الدول: التوافق الكامل والربط المباشر مع منصات الفوترة والجهات الضريبية الرسمية. • إصدار متطلبات الامتثال: توليد رموز الاستجابة السريعة المشفرة (QR Codes) والبيانات الرقمية المعتمدة وفق اللوائح الضريبية لكل بلد. • الربط مع الأنظمة السابقة (Integration Bridge): دعم المزامنة والترحيل من قواعد البيانات التقليدية (مثل MS Access) لتسهيل نقل البيانات. المعايير الفنية والأمان: • معمارية معالجة محلية (Local Processing): حفظ البيانات وتشفيرها محلياً على الجهاز لضمان سرعة الاستجابة واستقلالية التشغيل واستمرارية العمل دون انقطاع. • واجهة مستخدم عربية قياسية: تصميم مخصص يعتمد الاتجاه من اليمين إلى اليسار (RTL) بشكل أصيل. • التحكم في الصلاحيات (RBAC): تخصيص مستويات الوصول حسب الدور الوظيفي (كاشير، أمين مستودع، مدقق، محاسب). • التوافق مع الأجهزة والمعدات: دعم طابعات الإيصالات الحرارية (Bluetooth/Network) وطابعات التقارير والشيكات (A4) مع إمكانية تخصيص النماذج. • أمن البيانات والنسخ الاحتياطي: آليات نسخ احتياطي مشفرة محلياً، مع إمكانية المزامنة السحابية الموجهة لحساب المستخدم (Google Drive).